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工程項目管理軟件簡(jiǎn)介

發(fā)布時(shí)間:2018年02月05日08:58 作者:admin 來(lái)源:本站 點(diǎn)擊:33966
一、軟件簡(jiǎn)介

        當前施工業(yè)已經(jīng)是一個(gè)競爭十分激烈的行業(yè),多數企業(yè)在使用普通的財務(wù)軟件,像金蝶K3,用友T6、U8、U9,浪潮、速達等,都是傳統進(jìn)銷(xiāo)存+財務(wù)一體化構架。其進(jìn)銷(xiāo)存功能根本滿(mǎn)足不了施工企業(yè)的內控、內賬統計。其參與使用人員大多是財務(wù)、出納、采購、庫管這幾類(lèi)人員,無(wú)法通過(guò)信息化手段將所有部門(mén)互動(dòng)起來(lái),提高工作人員效率、控制成本。

        《金石工程項目管理軟件》可讓企業(yè)所有管理者參與到軟件應用中,發(fā)揮每個(gè)人在工作鏈上的價(jià)值,錄入的所有數據將自動(dòng)歸類(lèi)匯總,容易實(shí)現整體業(yè)務(wù)流運作、從而達到成本、資金管控的目的。高層人員不需要專(zhuān)業(yè)的財務(wù)知識,就可看懂各項資金流、成本發(fā)生、賬務(wù)往來(lái)、盈利情況,適合企業(yè)處理內賬。

        本軟件是金石軟件公司以眾多施工企業(yè)管理現狀為出發(fā)點(diǎn),深入了解施工現場(chǎng),經(jīng)過(guò)七年地不斷完善與努力,打造成為一款成熟、靈活、實(shí)用性極高的信息化內控管理平臺。軟件以成本控制為核心,以資金管理為主線(xiàn),全面解決項目管理難題,提升項目管控能力。對工程的投標管理、中標后的進(jìn)度管理、分包管理、采購招標、材料管理、租賃管理、固定資產(chǎn)管理、員工管理、勞務(wù)管理、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、稅金核算、聯(lián)營(yíng)管理、文檔資料管理、物資管理、安全質(zhì)量管理、證件管理、車(chē)輛管理、工程結算、等進(jìn)行全方位管理,并提供強大的OA功能,能夠實(shí)現各部門(mén)之間的數據共享及業(yè)務(wù)單據網(wǎng)上簽批審核。并且提供了強大的自定義工作流驅動(dòng)和各種流程開(kāi)關(guān),企業(yè)可根據自己情況自行設定,從而規范企業(yè)管理、讓工作流程正歸化、簡(jiǎn)單化。通過(guò)工作流,讓信息送審、審批更貼近日常公司管理模式,申請人可隨時(shí)看到當前業(yè)務(wù)的審批進(jìn)度和各領(lǐng)導的審批意見(jiàn)。

        該系統平臺可適用于建筑安裝工程、裝飾裝修工程、防腐工程、房屋維修、加固工程、市政園林工程、公路橋梁工程、鐵路工程、水利水電工程、機電工程、消防安裝工程、弱電工程、通訊工程、凈化工程、電力工程、等各施工企業(yè)。

二、軟件主界面

        1、工程管理


        2、材料管理


        3、財務(wù)管理


三、 軟件架構

        《金石工程項目管理軟件》基于C/S+B/S 混合架構



        (1) Server 服務(wù)器端采用微軟SQL Server數據庫作為數據存儲中心用于保存各項數據。

        (2) Client客戶(hù)端可以安裝在任意Windows系統下電腦上,主要用于日常辦公及數據量較大統計分析工作,所有功能均可在客戶(hù)端中實(shí)現。

        (3) Browser端主要應用在移動(dòng)設備終端,目前已經(jīng)與微信無(wú)縫整合,只需安裝微信就可正常使用各項功能,主要用于業(yè)務(wù)單據審核、微信消息提醒、現場(chǎng)進(jìn)度填報、部分報表資料文檔查詢(xún)、部分單據填寫(xiě)等。

        《金石工程項目管理軟件》根據使用人員辦公網(wǎng)絡(luò )環(huán)境不同,常用2種部署方式:

        普通版,適用于操作員在公司總部辦公為主的公司,服務(wù)器架設在公司總部,工作總部工作人員可通過(guò)公司部署的局域網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)器,工地現場(chǎng)及移動(dòng)辦公用戶(hù)采用互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)的方法使用軟件,為了訪(fǎng)問(wèn)穩定及數據安全可以在公司總部架設vpn 或域名解析軟件,廣域網(wǎng)操作用戶(hù)采用vpn撥號、或域名訪(fǎng)問(wèn)的連接的方式連入公司局域網(wǎng)內。


        云服務(wù)器版,適用于操作員在施工現場(chǎng)辦公為主的公司,服務(wù)器架設在云端,所有操作人員都需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)數據庫。

四、財務(wù)管理方面亮點(diǎn)

        1、可以實(shí)現的付款流程規則

        (1)業(yè)務(wù)單據必須審核后才能發(fā)起付款申請

        (2)收到發(fā)票后才能付款

        (3)付款申請必須相關(guān)人員審核后才能轉至出納執行付款

        2、付款把控,在付款審批環(huán)節,給審批人提供了以下參考信息

        (1)到貨、驗收流水明細及各項匯總金額、收到發(fā)票金額各多少

        (2)是否已扣減相關(guān)罰款、管理費、稅金等,其金額各多少

        (3)有合同的可調出合同原件、根據合同付款比例計算出本次最大應付款金額

        (4)是否超出了公司當月的付款計劃、是否超出當月備用金計劃等

        (5)可提前設置每種(應付)業(yè)務(wù)的付款比例,根據收到的工程款來(lái)控制該項目各種業(yè)務(wù)的應付款。

        3、防止一張單據重復報賬

        提供了“單據打印次數顯示”功能,每個(gè)單據每次打印都將顯示當前為第幾次打印,財務(wù)人員可根據該次數來(lái)判斷項目人員是否重復報賬。

        4、強大匯總功能

        軟件中所有的業(yè)務(wù)數據都可按期間、對方單位、項目名稱(chēng)、部門(mén)、員工等信息進(jìn)行統計。幫助財務(wù)人員在期未錄入內賬憑證、輔助核算等提供了準確參考依據。

        5、承包合同工程應收款規則設置

        (1)   可按進(jìn)度審定金額和竣工后的決算金額來(lái)計算當期應收款

        (2)   可根據開(kāi)發(fā)票金額來(lái)計算應收款

        (3)   對于沒(méi)有承包合同的項目可以按項目人員填報的工作量清單來(lái)評估計算應收款

        6、發(fā)票控制、稅金核算

        目前稅金核算都是以企業(yè)(或每個(gè)資質(zhì))來(lái)核算,在金石軟件中可以隨時(shí)統計本期的進(jìn)項發(fā)票與銷(xiāo)項發(fā)票,掌握好每月的進(jìn)項與銷(xiāo)項的差額和比例,幫助會(huì )計及時(shí)把控發(fā)票。對于聯(lián)營(yíng)項目,也可按項目統計發(fā)票、核算本月本項目所產(chǎn)生的稅金(包括增值稅、城市建設維護稅、教育費附加稅、地方教育費附加稅、印花稅、水利基金、其它稅費等)。

        7、針對聯(lián)營(yíng)項目掛靠單位的全面管理

        營(yíng)改增后對聯(lián)營(yíng)單位的管理也日趨繁瑣。為讓賬務(wù)“正規化”,聯(lián)營(yíng)單位在經(jīng)營(yíng)期間所購買(mǎi)的材料款要從我單位的賬戶(hù)走賬,材料商要以我單位名稱(chēng)開(kāi)據發(fā)票,這樣就必須保證項目的“資金、發(fā)票、合同”三流一致。在投標環(huán)節,提供了“投標保證金”、“標書(shū)費”的控制功能:

        (1)可要求投標保證金的先向聯(lián)營(yíng)單位收取、再替其支付。

        (2)投標結束后,先收回保證金、扣除作標書(shū)費后再還回剩余保證金。

        在中標后的施工環(huán)節,提供了“墊資款”、“應付工程款”的控制功能:

        (1)   聯(lián)營(yíng)單位為購材料打過(guò)來(lái)的錢(qián)存入其“墊資款”中,我單位從“墊資款”中其替支出的錢(qián)必須小于其存入的錢(qián)。

        (2)   可將聯(lián)營(yíng)單位的“應付工程款”轉存為“墊資款”中。

        (3)   從“應付工程款”可隨時(shí)扣除替其開(kāi)據的銷(xiāo)項發(fā)票稅額、管理費。

        (4)   從“應付工程款”可暫扣成本進(jìn)項發(fā)票稅額押金、暫扣保證金、暫扣其它費等,后期再給于返還。

五、經(jīng)營(yíng)、內控、進(jìn)度方面亮點(diǎn)

        1、總指標控制

        經(jīng)營(yíng)部管理人員可以提前設置好每個(gè)項目的各項成本指標(包括:分包指標、材料指標、機械車(chē)輛租賃指標、其它費用指標),當錄入對應的業(yè)務(wù)單據時(shí)若超出指標設定值則給于提示。單據審核人員也會(huì )收到提示。

        2、材料采購事前控制

        以材料預算為基礎,在材料采購計劃的審核環(huán)節做把控。在數量審核環(huán)節,系統提供了項目預算量、已上報量、已審定量、項目到貨量、本計劃到貨量、總庫庫存量等信息供審核人員參考。在價(jià)格審核環(huán)節,支持供應商詢(xún)價(jià)、比價(jià),供應商組合方案分析,并提供了預算控制價(jià)、歷史成交價(jià)信息供審核人員參考。

        3、采購招標

        可將采購的材料通過(guò)《金石招標詢(xún)價(jià)模塊》做招標處理。發(fā)標前可設置:采購的材料、投標的供應商、評審人等。供應商通過(guò)該平臺登陸后進(jìn)行報價(jià),評審人在評審環(huán)節還可對個(gè)別供應商做二次洽商、供應商選定。評審結束后,可發(fā)布最終評審結果、分別通知各供應商各自的中標情況。

        4、材料超預算實(shí)時(shí)提醒

        只要項目設置好材料控制預算,具有該權限的人員登陸系統后會(huì )顯示所授權項目材料超用情況。

        5、采購計劃執行匯總分析

        可實(shí)時(shí)查詢(xún)項目的預算量、計劃上報量、計劃審定量、總庫調入量、采購到貨量、項目消耗量,六種數據的動(dòng)態(tài)變化。

        6、分包商評定

        可對分包單位的每次工程驗收做逐級評審,所有評審記錄將在下次新項目選擇班組前做為參考依據。

        7、工程部位分解及清單進(jìn)度填報

        對于某些工程,高水平的項目經(jīng)理可以把實(shí)際完成量做小,需要的達到的效果是“實(shí)際干的進(jìn)度小于向甲方上報的進(jìn)度”。在金石軟件中能很好地體現“實(shí)際進(jìn)度”、“形象進(jìn)度”兩個(gè)概念,在進(jìn)度填報過(guò)程中可以將“實(shí)際進(jìn)度”、“形象進(jìn)度”分別填報。并且將清單“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“實(shí)際完成量”四者的關(guān)系完全展現在一起。

        工程量清單進(jìn)度查詢(xún):
        以工期形式的甘特圖查詢(xún)

        8、強大的項目成本分析,提供多種計算方法,支持多種分析方案

        項目成本統計包括:(分包、勞務(wù)、員工工資、材料、機械費、運費、租賃費、固定資產(chǎn)折舊、其它費、稅金),核算方式包括(按應付款、按實(shí)付款、按發(fā)票)。其中的分包成本可按合同金額核算、也可按驗收金額核算。材料成本可按到場(chǎng)金額核算,也可按領(lǐng)料金額核算等。

        可提供項目成本表有:單項目成本明細分析表  、單項目各類(lèi)成本餅狀圖分析表、單項目各部位成本分析表、自定義的預算成本與實(shí)際成本對比分析表、多項目成本明細對比分析表??砂匆韵路绞浇y計項目

        9、工程經(jīng)營(yíng)狀況分析

        可查詢(xún)出項目(包括所有項目、某一子公司的項目、某資質(zhì)承接的項目、某項目經(jīng)理承包的項目、某開(kāi)工年度的項目)結算進(jìn)度、應收工程款、已收款、未收款、工程總成本、完成產(chǎn)值、利潤、開(kāi)出發(fā)票、收到發(fā)票等信息,并統計出目前可用資金余額。

六、其它方面亮點(diǎn)

        1、投標管理及投標費用攤銷(xiāo)

        為幫助企業(yè)在項目全面核算成本,系統可將投標期間產(chǎn)生的費用進(jìn)行分攤,如項目中標,可以將前期費用分攤到中標的項目里。若未中標,可將該費用轉到公司的部門(mén)下。

        2、強大的外掛附件、拍照功能

        業(yè)務(wù)單據支持外掛附件的功能,通過(guò)PC終端連接高拍儀、攝像頭拍照或手機在錄單時(shí)拍照等方式生成的照片存到單據附件中。比如可將現場(chǎng)供應商到貨清單、產(chǎn)品質(zhì)量合格證拍照,存到單據附件中。還可以將一些證件、合同原件資料掃描或拍照存到軟件中,方便以后在PC終端或移動(dòng)終端查閱。

        3、事件提醒 

        平臺中所有預期的重要事件都支持PC端和手機端提醒,包括:工程收款提醒、投標提醒、證件到期提醒、車(chē)輛年審提醒、文檔提醒、待審單據提醒、個(gè)人提醒。并提供了微信、釘釘信息群發(fā)后臺、新聞公告管理后臺。

        4、考勤終端管理 

        增加了【考勤終端管理】,可以實(shí)現與考勤機、釘釘軟件對接,先定義考勤規則,讓日常打卡記錄通過(guò)考勤規則運算得出每日的考勤值,從而自動(dòng)生成【考勤單】,為下一步【工資表】的建立奠定基礎。

        5、移動(dòng)辦公

        為幫助企業(yè)實(shí)現互聯(lián)管理,用戶(hù)可以在該平臺基礎上選擇手機模塊來(lái)管理日常業(yè)務(wù)??梢詫?shí)現手機審批、手機考勤簽到、施工日志、新聞公告、問(wèn)題討論、員工請假申請、簽呈、現場(chǎng)運輸費、機械費、分包驗收、現場(chǎng)拍照、付款變更、付款申請、在外其它費上報、接收提醒消息等功能。并能通過(guò)該終端查詢(xún)服務(wù)器文檔資料、證件狀態(tài)。

                      

       

 6、自定義報表打印

        為了實(shí)現企業(yè)報表個(gè)性化需求,金石軟件中打印報表可以完全自定義。

       樣式一:付款申請單

          樣式二:運輸車(chē)輛單


           樣式三:材料采購單


        

    7、   車(chē)輛掃碼功能

       在項目施工過(guò)程中,租賃機械的時(shí)間統計和錄單效率較傳統且效率低下,為此金石軟件團隊開(kāi)發(fā)了手機掃描二維碼實(shí)現快速錄入外包機械單的功能。具體的功能實(shí)現如下     在項目施工過(guò)程中,租賃機械的時(shí)間統計和錄單效率較傳統且效率低下,為此金石軟件團隊開(kāi)發(fā)了手機掃描二維碼實(shí)現快速錄入外包機械單的功能。


                    

七、強大的權限控制

        本系統不但包括了最基本的模塊授權、還包括以下特有的授權控制:

        1、部門(mén)授權:來(lái)控制不同部門(mén)之間的單據不能相互查看。如:可控制行政部的人員不能查看財務(wù)部的數據,總經(jīng)理可以查看所有部門(mén)數據。

        2、單據授權:單據的創(chuàng )建者可設定自己的單據可讓哪些用戶(hù)查看。

        3、項目授權:可設定某操作員只針對某項目管理的權限,實(shí)現了各項目數據的保密性。如:您公司有10個(gè)項目,可讓?zhuān)另椖拷?jīng)理僅查看或操作A項目數據,B項目經(jīng)理僅查看或操作B項目數據。

        4、子公司授權:總公司的管理人員可以查看所有項目數據,子公司用戶(hù)只能看本公司授權過(guò)的項目。

        5、提供了“材料采購單價(jià)”、“分包單價(jià)”、“員工工資”查看的限制。對于無(wú)權查閱該信息的用戶(hù)可以進(jìn)行限制。

八、產(chǎn)品綜合評估

        1.性?xún)r(jià)比高

        國內外許多大型項目管理系統價(jià)格高昂,對于中小型施工企業(yè)來(lái)說(shuō)一是成本負擔大,二是不符合中小型施工企業(yè)現狀。金石工程項目管理軟件則為國內中小型施工企業(yè)量身定制,性?xún)r(jià)比可謂行業(yè)內最高。

        2.操作簡(jiǎn)單化

        在實(shí)施環(huán)節對操作人員要求不高、實(shí)施周期短,七年來(lái)我們實(shí)施過(guò)各種規模和各種行業(yè)的客戶(hù),開(kāi)發(fā)人員對國內施工行業(yè)流程及管理模式非常熟悉,系統設置與施工企業(yè)現狀吻合度高。系統采用積木式設計,所有的基礎資料都支持Excel導入功能,幫助企業(yè)快速建立期初數據。并有直觀(guān)的系統導航圖,界面簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單、易上手。對于管理流程簡(jiǎn)單的中小企業(yè)幾乎不用培訓就可以使用。

        3二次開(kāi)發(fā)功能。

        為了適應不同企業(yè)的需求,平臺支持二次開(kāi)發(fā)及界面定制。

九、相關(guān)介紹下載

        1、產(chǎn)品詳解介紹       2、手機功能展示        3、操作視頻演示    
        4、試用下載             5、部分客戶(hù)名單         6、現場(chǎng)實(shí)施照片

十、軟件包裝

金石軟件,致力于為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)!
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